Analista Administrativo Financeiro (Contas a Pagar)
Descrição da vaga
Na FuelTech, somos movidos pela paixão, não somente pelo mundo da alta performance, um time de pessoas apaixonadas nas mais diversas áreas, em criar, desenvolver e oferecer os melhores produtos a todos que buscam pelos melhores resultados.
A busca constante por inovação e a dedicação de nossa equipe, abrem todos os dias novas possibilidades para a criação de diversas soluções inovadoras. Esse método de trabalho amplia uma linha extensa de produtos e soluções que a FuelTech pode oferecer, o que torna nossos produtos capazes de oferecer recursos que vão além do gerenciamento eletrônico do motor do veículo.
Estamos em busca de novos talentos, que queiram acelerar conosco, enfrentando desafios e buscando novas soluções. Se você é um apaixonado por inovação, #vempraFuelTech participar do nosso time Financeiro.
Nesta posição temos como Missão Garantir a gestão eficiente e segura das obrigações financeiras, assegurando pagamentos no prazo, conformidade com políticas internas e suporte à saúde do fluxo de caixa da empresa.
Responsabilidades e atribuições
- Organizar e controlar a programação de pagamentos (agenda financeira)
- Assegurar a realização dos pagamentos dentro dos prazos estabelecidos
- Conferir a aderência entre pedidos de compra, contratos e documentos fiscais
- Garantir a devida aprovação interna dos documentos antes da execução dos pagamentos
- Provisionar e processar arquivos de pagamento (PIX, TED, boletos e outros meios)
- Incluir pagamentos por meio de plataformas bancárias e sistemas integrados
- Efetuar a baixa de títulos no sistema após a confirmação dos pagamentos
- Realizar a conciliação bancária, assegurando a correspondência entre extratos e registros internos
- Identificar, analisar e tratar divergências financeiras e inconsistências
- Atender e prestar suporte a fornecedores quanto a dúvidas e posicionamentos de pagamento
- Solicitar e acompanhar o envio de documentos pendentes ou correções necessárias
- Atuar na prevenção de pagamentos indevidos
- Interagir com áreas internas (compras, fiscal, contábil)
- Realizar a conciliação e compensação de adiantamentos a fornecedores
- Atualizar e manter relatórios gerenciais de contas a pagar
- Apoiar processos de auditoria interna e externa, fornecendo documentos e evidências
- Garantir o cumprimento das políticas internas, normas e procedimentos da empresa
- Fornecer informações para o fechamento financeiro e contábil
- Apoiar e organizar os processos de reembolsos de despesas por meio da plataforma Paytrack.
- Implementar automações em rotinas operacionais e melhorias no contas a pagar, visando eficiência e redução de erros.
Requisitos e qualificações
- Desejável: Conhecimento no sistema Protheus (TOTVS)
- Ter sólida experiência nas rotinas e processos de contas a pagar.
- Implementar automações.
- Excel avançado.
Informações adicionais
🏥Plano de Saúde - Cuide da sua saúde com nosso Plano de saúde Doctor Clin (Max) ou Unimed;
💻Todos os equipamentos e recursos necessários para realizar o trabalho;
⏰Flexibilização de Horário - Sistema de compensação de horas mais flexível;
Restaurante corporativo - Nosso espaço conta com um restaurante para colaboradores com escalas presenciais e híbridas;
🍟Auxílio Alimentação - Oferecemos auxílio alimentação;
🏋️♀️Auxilio Saúde e Bem Estar - Apoio financeiro para atividades físicas;
🚌Vale Transporte/Combustível - Vale transporte ou, caso o colaborador opte por transporte próprio, o benefício é convertido para vale combustível;
Seguro de Vida - apoio financeiro e auxilio funeral em um momento tão difícil;
🧑🎓Qualificação - Visando o atual processo de expansão da empresa, nossos profissionais são incentivados a se desenvolver, com isso a empresa apoia financeiramente em cursos necessários para o desenvolvimento profissional.
🧑🎓Curso de idiomas: Incentivo ao desenvolvimento e cursos de idiomas (Inglês, Espanhol ou outros idiomas estratégicos para a operação).
Compra de Produtos: Compra de produtos da FuelTech com desconto especial para colaboradores.
💲PLR - A partir das metas anuais atingidas pela empresa e pelo setor.
Espaço para lazer com jogos para momentos de descontração;
Sala de descanso com puffs;
🚀Um ambiente que favorece e incentiva o desenvolvimento e alta performance;
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista Coletiva
- Etapa 3: Entrevista Individual
- Etapa 4: Entrevista Final
- Etapa 5: Contratação
FUELTECH RACING TEAM #VempraFuelTech
Na FuelTech, somos movidos pela paixão, não somente pelo mundo da alta performance, um time de pessoas apaixonadas nas mais diversas áreas, em criar, desenvolver e oferecer os melhores produtos a todos que buscam pelos melhores resultados.
A busca constante por inovação e a dedicação de nossa equipe, abrem todos os dias novas possibilidades para a criação de diversas soluções inovadoras. Esse método de trabalho amplia uma linha extensa de produtos e soluções que a FuelTech pode oferecer, o que torna nossos produtos capazes de oferecer recursos que vão além do gerenciamento eletrônico do motor do veículo.
Estamos em busca de novos talentos, que queiram acelerar conosco, enfrentando desafios e buscando novas soluções. Se você é um apaixonado em sua profissão e deseja fazer parte de um time de talentos, #vempraFuelTech
Acelerar sonhos no mundo da alta performance!
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